县档案馆多措并举强化档案安全
2023-06-02 16:15:40    作者:张晓红 李然 周海玲

近年来,县档案馆坚持将档案安全作为档案工作的第一要务,切实加强安全教育,完善安全制度,配强设施设备,强化安全管理,全力抓好档案安全管理工作,织密安全防护网络,确保档案管理万无一失。

加强安全教育,筑牢安全思想防线。通过邀请专业人员讲解、观看专题片、集中研讨学习等方式加强安全教育,组织全体干部职工认真学习《档案法》、档案安全管理相关政策,组织数字化加工公司工作人员进行安全、保密等知识培训,不断提高档案安全意识。

完善规章制度,确保安全运行。成立档案安全领导小组,进一步修订完善《保康县档案安全管理制度》《保康县档案安全管理责任制》《保康县档案库房安全检查管理制度》《保康县档案馆保密实体安全和网络与信息安全工作应急预案》等相关制度,与两家数字化加工公司签订《保密安全责任书》,制定机房设备维护登记表、档案库房安全检查台账、档案接收台账等,确保档案工作件件有台账、事事有记录。

强化日常管理,确保档案安全。严把档案出入库管理关,在档案查阅利用、移交和接收等过程中认真执行交接制度,履行交接程序;全面落实档案库房“十防”要求及安全责任,实施档案消安一体化项目,做到馆内安全监控系统无死角全覆盖,24小时监测火点、水点;经常性开展消防演练,进一步提高档案馆安全防灾减灾能力,构筑人防、物防、技防、联防“四位一体”的档案安全防范体系;加强机房和数字化加工现场隐患排查,进一步规范信息化服务外包三方合同监管,强化电子档案移交与接收、数字化外包服务管理过程中的安全措施;完善档案异质备份机制,确保馆藏档案数字化成果及新增电子档案绝对安全;落实档案馆值班制度,明确值班人员职责和要求,节假日安排三名人员值班,强化巡查、做好交接,确保档案安全。

Copyright©2019 保康融媒网 版权所有

主办:保康融媒体中心

备案号:鄂ICP备19014084号-1

鄂公网安备 42062602000060号

本站不良信息举报电话:0710-5818875