保康县档案馆采取“三聚焦三强化”措施,于5月23日完成全县所有县直单位和乡镇档案进馆业务指导工作。
聚焦对接速度,强化责任落实。为确保接收进馆工作规范有序,县档案馆将71家县直单位及11个乡镇单位作为业务指导服务对象,分批次下发各单位到期档案移交进馆的通知。该馆业务指导小组第一时间与各单位档案工作人员对接,了解各单位目前未移交档案及数字化等情况,明确移交到期档案门类,其中包括文书、科技、会计、声像、电子、实物、专业档案,同时明确各单位档案工作人员的工作责任及移交进馆时限。
聚焦业务指导,强化整理规范。结合全县档案工作实际情况,业务指导小组采取进行“上门服务”,从各类档案材料收集、保管期限的划分、分类、排序、组件、盖章编号、数字化扫描及装盒等环节,对各单位档案工作人员进行面对面的业务指导,针对各单位档案整理不规范的问题,业务指导小组向各单位档案工作人员给予问题反馈清单,各单位按照清单逐一整改规范。在档案移交的整个过程中,业务指导小组还通过“线上指导”,以便快捷解决各单位对档案移交进馆工作的问题。
聚焦进馆标准,强化质量效果。县档案馆印发了《保康县档案馆档案接收实施细则》《保康县档案移交进馆质量标准及工作流程》,为档案进馆工作提供明确的指南。业务指导小组在档案移交进馆前会进行二次“上门服务”,按照档案整理规范和移交进馆标准进行档案验收,对不符合进馆质量要求的,各单位需重新整改规范后办理移交进馆,为将来档案能更好地利用提供坚强的保证。
下一步,县档案馆将持续发力,通过答疑解惑、跟踪问效等方式,帮助各单位解决档案业务工作中的困难,进一步推进各单位档案规范化、标准化、科学化管理,推动全县档案事业迈上新台阶。